# ملخصات التحضير للاجتماعات

قبل كل اجتماع، احصل على ملخص موجز يوضح المشاركين، وآخر المراسلات معهم، والمسائل التي ما زالت عالقة.

## ما تقوله لوكيلك

```text
قبل نصف ساعة من كل اجتماع في تقويمي، أرسل إليّ ملخصًا لا يتجاوز 200 كلمة. اذكر الحاضرين وأدوارهم، وآخر سلاسل رسائل البريد الإلكتروني بيننا، وبنود العمل العالقة، وثلاثة أسئلة تستحق طرحها. لا ترد على أحد ولا تغيّر الدعوة.
```

## طريقة التشغيل

- راقب التقويم تحسبًا للاجتماع التالي
- اجمع أحدث المراسلات والمستندات المشتركة مع الحاضرين
- أدرج المسائل العالقة وصُغ أسئلة مقترحة
- أرسل الملخص قبل بدء الاجتماع

## ما ينبغي الانتباه إليه

- تعتمد جودة الملخص على المراسلات التي يستطيع الوكيل الاطلاع عليها
- اجعل هذه المهمة للقراءة فقط، كي لا يرد الوكيل على الحاضرين نيابةً عنك

## ما ستحصل عليه

تحضر كل اجتماع وأنت تعرف من سيشارك وما الذي لم يُحسم بعد.