# Briefings zur Meeting-Vorbereitung

Vor jedem Meeting ein kurzes Briefing: Wer teilnimmt, welche aktuellen E-Mail-Verläufe es mit den Personen gibt und was noch offen ist.

## Was Sie Ihrem Agenten sagen

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Schick mir eine halbe Stunde vor jedem Meeting in meinem Kalender ein Briefing mit höchstens 200 Wörtern. Nenne die Teilnehmenden und ihre Rollen, unsere jüngsten E-Mail-Verläufe mit ihnen, offene Aufgaben und drei lohnende Fragen. Antworte niemandem und ändere die Einladung nicht.
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## Ablauf

- Den Kalender auf das nächste Meeting überwachen
- Aktuelle E-Mail-Verläufe und gemeinsam genutzte Dokumente mit den Teilnehmenden abrufen
- Offene Punkte auflisten und Fragen vorbereiten
- Das Briefing vor Beginn des Meetings senden

## Worauf Sie achten sollten

- Ein Briefing ist nur so gut wie die E-Mail-Verläufe, auf die der Agent zugreifen kann.
- Lass den Job im Nur-Lesen-Modus, damit er niemals für dich den Teilnehmenden antwortet.

## Das erhalten Sie

Du gehst in jedes Meeting und weißt, wer dabei ist und was noch offen ist.