# Briefs de préparation aux réunions

Avant chaque réunion, un bref aperçu des participants, de vos échanges récents avec eux et des points qui restent en suspens.

## Que dire à votre agent

```text
Une demi-heure avant chaque réunion inscrite dans mon agenda, envoie-moi un brief de 200 mots maximum. Indique qui participe et quel est le rôle de chaque personne, les échanges récents par e-mail que nous avons eus avec eux, les actions en suspens et trois questions qu’il serait utile de poser. Ne réponds à personne et ne modifie pas l’invitation.
```

## Comment ça marche

- Surveiller l’agenda pour repérer la prochaine réunion
- Récupérer les échanges récents et les documents partagés avec les participants
- Lister les points en suspens et préparer des questions
- Envoyer le brief avant le début de la réunion

## Points de vigilance

- La qualité du brief dépend des échanges auxquels l’agent peut accéder.
- Gardez cette tâche en lecture seule pour éviter qu’elle ne réponde aux participants à votre place.

## Résultat

Vous arrivez à chaque réunion en sachant qui est présent et quels points restent à régler.