# บันทึกใบเสร็จลงในตารางบัญชี

ทุกเดือน agent จะรวบรวมใบเสร็จจากอีเมล จัดหมวดหมู่ และกรอกข้อมูลลงในสเปรดชีตของคุณ

## สิ่งที่ต้องบอก agent

```text
เมื่อต้นเดือน ให้รวบรวมใบเสร็จและใบแจ้งหนี้ของเดือนก่อนจากอีเมลของฉัน เพิ่มวันที่ ผู้ขาย จำนวนเงิน สกุลเงิน และหมวดหมู่ลงในสเปรดชีตบัญชีของฉัน แล้วบันทึกไฟล์ PDF ไว้ในโฟลเดอร์ที่แชร์ ระบุรายการที่จัดหมวดหมู่ไม่ได้ เขียนข้อมูลลงในสเปรดชีตและโฟลเดอร์นั้นเท่านั้น
```

## วิธีการทำงาน

- ค้นหาใบเสร็จในอีเมล
- ดึงข้อมูลผู้ขายและจำนวนเงิน
- จัดหมวดหมู่และเพิ่มแถวลงในตาราง
- แจ้งรายการที่ไม่ชัดเจน

## ข้อควรระวัง

- ตรวจสอบสกุลเงินและยอดรวมก่อนส่งข้อมูลให้ผู้ทำบัญชี
- แชร์เฉพาะสเปรดชีตบัญชีและโฟลเดอร์ ไม่ใช่ไดรฟ์ทั้งหมด

## สิ่งที่คุณจะได้รับ

สเปรดชีตที่กรอกข้อมูลแล้ว พร้อมรายการใบเสร็จสั้น ๆ ที่ต้องใช้วิจารณญาณของคุณ