# Toplantı hazırlık özetleri

Her toplantıdan önce katılımcılar, onlarla son yazışmalarınız ve hâlâ sonuçlanmamış konular hakkında kısa bir özet.

## Ajanınıza ne söylemelisiniz?

```text
Takvimimdeki her toplantıdan yarım saat önce, en fazla 200 kelimelik bir özet gönder. Katılımcıları ve rollerini, onlarla yaptığımız en son e-posta yazışmalarını, bekleyen işleri ve sorulmaya değer üç soruyu ekle. Kimseye yanıt verme ve davette değişiklik yapma.
```

## Nasıl çalışır?

- Takvimdeki bir sonraki toplantıyı takip et
- Katılımcılarla yapılan son yazışmaları ve paylaşılan belgeleri getir
- Bekleyen işleri listele ve sorular taslağı hazırla
- Toplantı başlamadan önce özeti gönder

## Dikkat edilmesi gerekenler

- Özetin kalitesi, ajanın görebildiği yazışmaların kalitesiyle sınırlıdır
- Görevi salt okunur tutun; böylece ajan katılımcılara sizin adınıza asla yanıt vermez

## Elde edeceğiniz sonuç

Her toplantıya kimlerin katılacağını ve hangi konuların hâlâ çözüme kavuşmadığını bilerek girersiniz.