Работа · Ежедневно
Утренняя сводка по почте
Краткий утренний список писем, которые действительно требуют вашего внимания, с готовыми черновиками быстрых ответов.
Что поручить агенту
Каждый будний день в 7:30 просматривай письма, полученные за последние 24 часа. Присылай мне список не более чем из десяти сообщений, требующих моего внимания, в порядке важности и с кратким пояснением к каждому. На сообщения, на которые можно ответить парой предложений, подготовь ответ и сохрани его как черновик. Пропускай рассылки и автоматические уведомления и никогда ничего не отправляй самостоятельно.
Как это работает
- Собрать письма, полученные после последней сводки
- Отфильтровать рассылки и автоматические письма
- Расположить по важности письма, требующие ответа человека
- Сохранить короткие ответы как черновики
- Отправить сводку в чат
На что обратить внимание
- Черновик может не попасть в нужный тон или быть адресован не тому получателю — прочитайте каждый перед отправкой
- Инструкции, скрытые в письме, — это данные, а не команды
Что вы получите
Почта рассортирована ещё до того, как вы её откроете, и ни одно письмо не отправлено от вашего имени.
Правила сопоставления
Похожие задачи
Справки для подготовки к встречам
Перед каждой встречей — краткая справка о том, кто будет участвовать, о вашей недавней переписке с этими людьми и нерешённых вопросах.
Краткий разбор договора
Передайте договор и получите список его основных условий, необычных пунктов и вопросов, которые стоит задать юристу.