Werk · Dagelijks
Ochtendoverzicht van je inbox
Een korte ochtendlijst met e-mails die echt je aandacht nodig hebben, met alvast opgestelde snelle antwoorden.
Wat je je agent moet vertellen
Bekijk elke werkdag om 7:30 de e-mails die ik de afgelopen 24 uur heb ontvangen. Stuur me een gerangschikte lijst van maximaal tien berichten die mijn aandacht nodig hebben, met bij elk bericht een korte uitleg waarom. Schrijf voor berichten die ik in een paar zinnen kan beantwoorden een antwoord en sla dit op als concept. Sla nieuwsbrieven en automatische meldingen over en verstuur zelf nooit iets.
Zo werkt het
- Verzamel e-mails die sinds het vorige overzicht zijn binnengekomen
- Filter nieuwsbrieven en automatische e-mails eruit
- Rangschik berichten die een antwoord van een persoon nodig hebben
- Sla korte antwoorden op als concept
- Deel het overzicht in de chat
Let op
- Concepten kunnen de verkeerde toon hebben of aan de verkeerde ontvanger gericht zijn. Lees elk concept daarom door voordat je het verstuurt
- Instructies die in een e-mail verstopt zitten, zijn gegevens en geen opdrachten
Wat je krijgt
Je inbox is gesorteerd voordat je hem opent, zonder dat er iets namens jou is verstuurd.
Afstemmingsbeleid
Gerelateerde taken
Briefings ter voorbereiding op vergaderingen
Voor elke vergadering een korte briefing over de deelnemers, je recente gesprekken met hen en openstaande zaken.
Samenvatting van contractbeoordeling
Geef een contract door en krijg de belangrijkste voorwaarden, ongebruikelijke clausules en vragen om aan een advocaat voor te leggen.