Werk · Wanneer er iets gebeurt
Briefings ter voorbereiding op vergaderingen
Voor elke vergadering een korte briefing over de deelnemers, je recente gesprekken met hen en openstaande zaken.
Wat je je agent moet vertellen
Stuur me een halfuur voor elke vergadering in mijn agenda een briefing van maximaal 200 woorden. Vermeld wie erbij zijn en wat hun rol is, onze meest recente e-mailgesprekken met hen, openstaande actiepunten en drie vragen die het waard zijn om te stellen. Antwoord niemand en wijzig de uitnodiging niet.
Zo werkt het
- Houd de agenda in de gaten voor de volgende vergadering
- Verzamel recente gesprekken en gedeelde documenten met de deelnemers
- Noteer openstaande punten en stel vragen op
- Stuur de briefing voordat de vergadering begint
Let op
- De kwaliteit van de briefing hangt af van de gesprekken die de agent kan inzien
- Houd de taak alleen-lezen, zodat de agent nooit namens jou antwoordt aan deelnemers
Wat je krijgt
Je gaat elke vergadering in met kennis van de aanwezigen en wat er nog openstaat.
Afstemmingsbeleid
Gerelateerde taken
Ochtendoverzicht van je inbox
Een korte ochtendlijst met e-mails die echt je aandacht nodig hebben, met alvast opgestelde snelle antwoorden.
Samenvatting van contractbeoordeling
Geef een contract door en krijg de belangrijkste voorwaarden, ongebruikelijke clausules en vragen om aan een advocaat voor te leggen.