Tài chính · Hằng tuần
Phát hiện công việc chưa lập hóa đơn
Tác nhân phát hiện công việc bạn đã bàn giao nhưng chưa lập hóa đơn, chuẩn bị hóa đơn và chỉ gửi sau khi bạn xác nhận.
Cần yêu cầu agent làm gì
Mỗi thứ Sáu, hãy rà soát email và lịch của tôi để tìm công việc tôi đã bàn giao trong tháng này, rồi đối chiếu với các hóa đơn tôi đã gửi. Với mọi công việc chưa được lập hóa đơn, hãy chuẩn bị hóa đơn theo mẫu và mức giá thường dùng của tôi. Hãy cho tôi xem và chỉ gửi sau khi tôi xác nhận. Không bao giờ đánh dấu hóa đơn là đã thanh toán và không bao giờ chuyển tiền.
Cách thức hoạt động
- Tìm công việc đã bàn giao trong email, lịch và tài liệu
- Đối chiếu với các hóa đơn đã gửi
- Soạn hóa đơn cho những công việc còn thiếu
- Gửi từng hóa đơn sau khi được bạn phê duyệt
Điều cần lưu ý
- Sai số tiền hoặc khách hàng sẽ rất đáng ngại, vì vậy hãy kiểm tra từng bản nháp
- Cấm xử lý thanh toán, vì nhiệm vụ này chỉ lập hóa đơn
Kết quả bạn nhận được
Công việc bị bỏ sót được chuyển thành hóa đơn sẵn sàng để bạn duyệt chỉ bằng một câu trả lời.
Chính sách khớp