Arbeit · Bei einem Ereignis
Briefings zur Meeting-Vorbereitung
Vor jedem Meeting ein kurzes Briefing: Wer teilnimmt, welche aktuellen E-Mail-Verläufe es mit den Personen gibt und was noch offen ist.
Was Sie Ihrem Agenten sagen
Schick mir eine halbe Stunde vor jedem Meeting in meinem Kalender ein Briefing mit höchstens 200 Wörtern. Nenne die Teilnehmenden und ihre Rollen, unsere jüngsten E-Mail-Verläufe mit ihnen, offene Aufgaben und drei lohnende Fragen. Antworte niemandem und ändere die Einladung nicht.
Ablauf
- Den Kalender auf das nächste Meeting überwachen
- Aktuelle E-Mail-Verläufe und gemeinsam genutzte Dokumente mit den Teilnehmenden abrufen
- Offene Punkte auflisten und Fragen vorbereiten
- Das Briefing vor Beginn des Meetings senden
Worauf Sie achten sollten
- Ein Briefing ist nur so gut wie die E-Mail-Verläufe, auf die der Agent zugreifen kann.
- Lass den Job im Nur-Lesen-Modus, damit er niemals für dich den Teilnehmenden antwortet.
Das erhalten Sie
Du gehst in jedes Meeting und weißt, wer dabei ist und was noch offen ist.
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