Trabalho · Quando algo acontecer
Resumos para preparar reuniões
Antes de cada reunião, receba um resumo curto com quem vai participar, suas conversas recentes com essas pessoas e o que ainda está pendente.
O que dizer ao seu agente
Meia hora antes de cada reunião na minha agenda, envie um resumo de no máximo 200 palavras. Inclua quem vai participar e seus cargos, nossas conversas de e-mail mais recentes, itens de ação pendentes e três perguntas que valha a pena fazer. Não responda a ninguém nem altere o convite.
Como funciona
- Monitore a agenda para identificar a próxima reunião
- Busque conversas recentes e documentos compartilhados com os participantes
- Liste os itens pendentes e prepare perguntas
- Envie o resumo antes do início da reunião
O que observar
- A qualidade do resumo depende das conversas que o agente consegue acessar
- Mantenha a tarefa somente para leitura, para que ela nunca responda aos participantes por você
O que você recebe
Você chega a cada reunião sabendo quem está lá e o que ainda está pendente.
Política de correspondência
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