งาน · เมื่อมีเหตุการณ์เกิดขึ้น
สรุปเตรียมตัวก่อนประชุม
ก่อนการประชุมแต่ละครั้ง รับสรุปสั้น ๆ เกี่ยวกับผู้เข้าร่วม ประวัติอีเมลล่าสุดที่ติดต่อกัน และเรื่องที่ยังค้างอยู่
สิ่งที่ต้องบอก agent
ก่อนการประชุมแต่ละครั้งในปฏิทินของฉันครึ่งชั่วโมง ให้ส่งสรุปความยาวไม่เกิน 200 คำ ระบุว่าใครเข้าร่วมและมีบทบาทอะไร อีเมลล่าสุดที่เราติดต่อกัน รายการดำเนินการที่ยังค้างอยู่ และคำถามสามข้อที่ควรถาม ห้ามตอบใครและห้ามเปลี่ยนคำเชิญ
วิธีการทำงาน
- ตรวจดูปฏิทินเพื่อหาการประชุมครั้งถัดไป
- ดึงประวัติการติดต่อและเอกสารที่แชร์กับผู้เข้าร่วมล่าสุด
- รวบรวมรายการที่ยังค้างและร่างคำถาม
- ส่งสรุปก่อนเริ่มประชุม
ข้อควรระวัง
- คุณภาพของสรุปขึ้นอยู่กับประวัติการติดต่อที่ agent เข้าถึงได้
- กำหนดให้งานนี้อ่านอย่างเดียว เพื่อไม่ให้ agent ตอบผู้เข้าร่วมแทนคุณ
สิ่งที่คุณจะได้รับ
คุณเข้าประชุมแต่ละครั้งโดยรู้ว่าใครอยู่ที่นั่นและเรื่องใดยังไม่ได้ข้อสรุป
นโยบายการจับคู่