仕事 · 何かが起きたとき
会議前の準備メモ
会議の前に、参加者や最近のやり取り、未解決の項目を短くまとめます。
エージェントへの指示
カレンダーに登録された各会議の30分前に、200語以内の準備メモを送ってください。参加者とその役割、参加者との最近のメールのやり取り、未完了の対応事項、質問するとよい点を3つまとめてください。誰にも返信せず、招待内容も変更しないでください。
実行方法
- カレンダーを確認して次の会議を見つける
- 参加者との最近のやり取りや共有ドキュメントを取得する
- 未完了の項目を整理し、質問案を作成する
- 会議が始まる前に準備メモを送る
注意点
- 準備メモの質は、エージェントが確認できるやり取りの内容に左右されます
- 参加者に代わって返信しないよう、このジョブは読み取り専用にしてください
得られるもの
参加者と未解決の事項を把握して、すべての会議に臨めます。
対応方針