Travail · Lorsqu’un événement survient
Briefs de préparation aux réunions
Avant chaque réunion, un bref aperçu des participants, de vos échanges récents avec eux et des points qui restent en suspens.
Que dire à votre agent
Une demi-heure avant chaque réunion inscrite dans mon agenda, envoie-moi un brief de 200 mots maximum. Indique qui participe et quel est le rôle de chaque personne, les échanges récents par e-mail que nous avons eus avec eux, les actions en suspens et trois questions qu’il serait utile de poser. Ne réponds à personne et ne modifie pas l’invitation.
Comment ça marche
- Surveiller l’agenda pour repérer la prochaine réunion
- Récupérer les échanges récents et les documents partagés avec les participants
- Lister les points en suspens et préparer des questions
- Envoyer le brief avant le début de la réunion
Points de vigilance
- La qualité du brief dépend des échanges auxquels l’agent peut accéder.
- Gardez cette tâche en lecture seule pour éviter qu’elle ne réponde aux participants à votre place.
Résultat
Vous arrivez à chaque réunion en sachant qui est présent et quels points restent à régler.
Politique de correspondance
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