İş · Bir şey olduğunda
Toplantı hazırlık özetleri
Her toplantıdan önce katılımcılar, onlarla son yazışmalarınız ve hâlâ sonuçlanmamış konular hakkında kısa bir özet.
Ajanınıza ne söylemelisiniz?
Takvimimdeki her toplantıdan yarım saat önce, en fazla 200 kelimelik bir özet gönder. Katılımcıları ve rollerini, onlarla yaptığımız en son e-posta yazışmalarını, bekleyen işleri ve sorulmaya değer üç soruyu ekle. Kimseye yanıt verme ve davette değişiklik yapma.
Nasıl çalışır?
- Takvimdeki bir sonraki toplantıyı takip et
- Katılımcılarla yapılan son yazışmaları ve paylaşılan belgeleri getir
- Bekleyen işleri listele ve sorular taslağı hazırla
- Toplantı başlamadan önce özeti gönder
Dikkat edilmesi gerekenler
- Özetin kalitesi, ajanın görebildiği yazışmaların kalitesiyle sınırlıdır
- Görevi salt okunur tutun; böylece ajan katılımcılara sizin adınıza asla yanıt vermez
Elde edeceğiniz sonuç
Her toplantıya kimlerin katılacağını ve hangi konuların hâlâ çözüme kavuşmadığını bilerek girersiniz.
Eşleşme politikası