Pera · Buwanan
Mga resibo papunta sa talaan ng bookkeeping mo
Bawat buwan, tinitipon ng agent ang mga resibo mula sa email mo, ikinakategorya ang mga ito at pinupunan ang spreadsheet mo.
Ano ang sasabihin sa agent mo
Sa simula ng bawat buwan, tipunin ang mga resibo at invoice noong nakaraang buwan mula sa email ko. Idagdag sa spreadsheet ko para sa bookkeeping ang petsa, vendor, halaga, currency at kategorya, at i-save ang mga PDF sa nakabahaging folder. Ilista ang anumang hindi mo makategorya. Sa spreadsheet at folder na iyon lang magsulat.
Paano ito gumagana
- Hanapin ang mga resibo sa email
- Kunin ang mga pangalan ng vendor at halaga
- Ikategorya ang mga ito at magdagdag ng mga row sa spreadsheet
- Iulat ang mga hindi malinaw na item
Mga dapat bantayan
- Suriin ang mga currency at kabuuan bago ipadala ang mga ito sa accountant mo
- Ibahagi lang ang spreadsheet at folder para sa bookkeeping, hindi ang buong drive mo
Ano ang makukuha mo
Isang napunang spreadsheet at maikling listahan ng mga resibong kailangan mong suriin.
Patakaran sa pagtutugma
Mga kaugnay na gawain
Tukuyin ang trabahong hindi pa nasingil
Tinutukoy ng agent ang trabahong natapos mo pero hindi mo pa nasingil, inihahanda ang invoice at ipinapadala ito kapag kinumpirma mo.
Buwanang pagsusuri ng mga subscription
Minsan sa isang buwan, makakakuha ka ng talaan ng lahat ng umuulit na singil, at mamarkahan ang mga halos hindi mo ginagamit bilang posibleng kanselahin.