dotsgpt
การเงิน · ทุกเดือน

บันทึกใบเสร็จลงในตารางบัญชี

ทุกเดือน agent จะรวบรวมใบเสร็จจากอีเมล จัดหมวดหมู่ และกรอกข้อมูลลงในสเปรดชีตของคุณ

ความเสี่ยง: ความเสี่ยงต่ำ ใช้ได้กับ: DotsGemini SparkOpenClaw

สิ่งที่ต้องบอก agent

เมื่อต้นเดือน ให้รวบรวมใบเสร็จและใบแจ้งหนี้ของเดือนก่อนจากอีเมลของฉัน เพิ่มวันที่ ผู้ขาย จำนวนเงิน สกุลเงิน และหมวดหมู่ลงในสเปรดชีตบัญชีของฉัน แล้วบันทึกไฟล์ PDF ไว้ในโฟลเดอร์ที่แชร์ ระบุรายการที่จัดหมวดหมู่ไม่ได้ เขียนข้อมูลลงในสเปรดชีตและโฟลเดอร์นั้นเท่านั้น

วิธีการทำงาน

  1. ค้นหาใบเสร็จในอีเมล
  2. ดึงข้อมูลผู้ขายและจำนวนเงิน
  3. จัดหมวดหมู่และเพิ่มแถวลงในตาราง
  4. แจ้งรายการที่ไม่ชัดเจน

ข้อควรระวัง

  • ตรวจสอบสกุลเงินและยอดรวมก่อนส่งข้อมูลให้ผู้ทำบัญชี
  • แชร์เฉพาะสเปรดชีตบัญชีและโฟลเดอร์ ไม่ใช่ไดรฟ์ทั้งหมด
สิ่งที่คุณจะได้รับ

สเปรดชีตที่กรอกข้อมูลแล้ว พร้อมรายการใบเสร็จสั้น ๆ ที่ต้องใช้วิจารณญาณของคุณ

นโยบายการจับคู่

ผู้ช่วยจัดการกล่องจดหมาย · เปิดในตัวสร้าง →

งานที่เกี่ยวข้อง