お金 · 毎月
領収書を帳簿用シートにまとめる
毎月、エージェントがメールから領収書を集めて分類し、スプレッドシートに入力します。
エージェントへの指示
毎月初めに、先月分の領収書と請求書をメールから集めてください。日付、取引先、金額、通貨、カテゴリを帳簿用スプレッドシートに追加し、PDFを共有フォルダに保存してください。分類できなかったものは一覧にしてください。書き込み先はそのスプレッドシートとフォルダだけにしてください。
実行方法
- メールから領収書を探す
- 取引先と金額を抽出する
- 分類してシートに行を追加する
- 判断が必要な項目を報告する
注意点
- 会計担当者に渡す前に通貨と合計額を確認する
- 共有するのは帳簿用シートとフォルダだけにし、ドライブ全体は共有しない
得られるもの
入力済みのスプレッドシートと、確認が必要な領収書の簡潔な一覧ができます。
対応方針