Финансы · Ежемесячно
Квитанции в таблицу для бухгалтерии
Каждый месяц агент собирает квитанции из почты, распределяет их по категориям и заполняет вашу таблицу.
Что поручить агенту
В начале каждого месяца собери из моей почты квитанции и счета за прошлый месяц. Добавь в мою бухгалтерскую таблицу дату, продавца, сумму, валюту и категорию, а PDF-файлы сохрани в общей папке. Перечисли всё, что не удалось отнести к категории. Вноси данные только в эту таблицу и эту папку.
Как это работает
- Найти квитанции в почте
- Извлечь названия продавцов и суммы
- Распределить по категориям и добавить строки в таблицу
- Сообщить о неясных позициях
На что обратить внимание
- Проверьте валюты и итоги, прежде чем передавать данные бухгалтеру
- Предоставьте доступ только к бухгалтерской таблице и папке, а не ко всему диску
Что вы получите
Заполненная таблица и краткий список квитанций, по которым нужно ваше решение.
Правила сопоставления
Похожие задачи
Не упускайте работу без выставленного счета
Агент находит выполненную вами работу, за которую вы еще не выставили счет, готовит счет и отправляет его после вашего подтверждения.
Ежемесячная проверка подписок
Раз в месяц — таблица всех регулярных платежей с пометками о тех подписках, которыми вы почти не пользуетесь и которые можно отменить.